プライバシーポリシー

特定非営利活動法人オンライン面接普及推進協会(以下「当協会」といいます。)は、当協会が提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における利用者の個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.基本方針

当協会は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報に関する法令・ガイドライン・各種ルールを遵守して利用者の個人情報を適切に取り扱い、本サービスの改善とともに、利用者に更なる安心と信頼をもって本サービスをご利用いただけるよう努めてまいります。

2.利用者情報

当協会は、偽りその他不正の手段によらず適正に、以下の利用者情報を取得・保有することがあります。
  1. オンライン面接等の際の動画記録。ただし、当該記録については、特段の事情のない限り、当該記録作成時から6か月の経過で、自動的に削除されるものとします。
    1. 氏名、面接先・所属先情報(名称、所在地等)
    2. 容ぼう、音声等
    3. その他オンライン面接等において行われたやりとりに関する情報
  2. お問合せの記録及びその際に利用者より提供いただいた情報
  3. ログ情報及びCookie
  4. その他本サービスを提供するうえで必要な情報

3.利用目的

当協会は、次に掲げる利用目的の範囲で利用者情報を利用いたします。
  1. 本サービスの提供及びこれに付随する業務のため
    1. 本サービスの提供のため
    2. 本サービスの提供に関連する資料その他ご請求いただいた資料等を送付・配付するため
    3. 本サービスのご利用状況を確認するため
    4. 利用者が本サービスの利用条件に違反した際の対応のため
  2. 本サービスの改善及び新サービスの開発のため
    1. 当協会ウェブサイトを訪れたユーザー数の把握等、アクセス解析をするため
    2. 当協会ウェブサイトに表示する情報をカスタマイズするため
    3. オンライン面接等の際の動画記録を、特定の個人を識別できないようにしたうえで、本サービスの改善や新サービスの開発、面接・面談の質向上又はコンプライアンス管理のために利用(当該情報を評価・分析等を行う機関に対し提供の上、当該結果を利用することも含みます。)するため
    4. 本サービスのご利用記録やご回答いただいた内容を、特定の個人を識別できないようにしたうえで統計処理し、本サービスの品質や新サービスのニーズを把握・分析するため
  3. 本サービスに関連する情報の提供及びその他のサービスのご案内、提供又は改善のため
    1. 本サービスの利用者に、有益と思われる情報、サービスをご案内、提供するため
    2. 他の方に本サービスを説明するにあたり、過去の当該サービス利用者の属性に関する情報を、特定の個人を識別できないようにしたうえ、統計処理したかたちでご紹介するため
  4. 利用者が別途同意した目的、その他上記の利用目的に付随関連する利用目的のため

4.個人情報の委託

当協会は、前述の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を適切に扱う旨の契約を締結した業務委託先に対し、個人情報の取扱いを委託する場合があります。その際は、当協会は当該業務委託先に対し、当該個人情報の安全管理のため必要かつ適切な監督を行うものとします。

5.個人情報の第三者提供

当協会は、以下の場合を除き、利用者情報のうち個人情報を、第三者に提供しません。
  1. オンライン面接等の際の動画記録を当該利用者の面接先企業に提供する場合
  2. あらかじめ利用者本人の同意を得た場合
  3. その他法令の規定に基づく場合

6.個人情報の安全管理

当協会は、法令、ガイドライン及び当協会規程に基づき、以下に関する安全管理措置を行います。また、当該安全管理措置については、適宜見直し、改善に努めてまいります。
  1. 安全管理に対する規程や手順書の整備運用及びその実施状況の確認
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えいを防止するための物理的、技術的な措置
  3. 従業員や委託先に対する必要かつ適切な監督

7.責任者

特定非営利活動法人オンライン面接普及推進協会
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8-1 THE MOCK-UP 301

8.お問い合わせ

当協会の利用者情報の取扱いについてのお問い合わせは、以下までご連絡ください。
また、取得した個人情報の開示・訂正・利用停止のご要望には、ご本人であることを確認の上、可能なかぎり速やかに対応いたします。
特定非営利活動法人オンライン面接普及推進協会 事務局
お問い合わせ先:info@on-men.jp

9.プライバシーポリシーの変更

当協会は、利用者情報の取扱いについての運用状況を適宜見直し、継続的改善に努めるものとし、必要に応じて、このプライバシーポリシーを変更することがあります。
この場合、当協会より所定の方法で利用者に通知いたします。
当該通知後は、変更後のプライバシーポリシーが適用されることとなります。
ただし、法令上利用者の同意が必要となる内容の変更の場合は、当協会所定の方法で利用者の同意を得るものとします。
  2016年6月22日制定
  2017年2月1日改定